Comment rendre vos salariés plus heureux

Qui aurait cru qu'un outil créé initialement dans le but d'améliorer la communication entre les membres d'une équipe et les différents services de l'entreprise soit l'une des causes principales de démotivation et de désengagement par excellence d'une grande partie des salariés.

Demandez autour de vous : "Combien de réunions as-tu eu aujourd'hui ?" ou dans le même genre "Combien de réunions improductives as-tu eu aujourd'hui ?"

Bon nombre de salariés passent leur temps de travail à pointer aux diverses réunions auxquelles ils sont invités : réunions d'équipe hebdomadaire ou journalière (si vous n'avez pas de bol, vous êtes dans le deuxième cas...), réunions avec les équipes transverses, réunions clientèle, réunions avec ses supérieurs, réunions avec ses subordonnés, et bien d'autres encore. Et lorsqu'il s'agit de réunions incluant plus d'une dizaine de personnes et que seuls deux ou trois salariés vont occuper la parole et partager leurs idées. Comment se sentent les autres ? Qu'auraient-ils pu faire du temps qu'ils ont peut-être perdu lors de cette réunion, "encore une de plus" ?

Faîtes le petit exercice suivant : comptez le nombre d'heures de réunions et points divers que vous avez faits durant la semaine et comparez ce résultat au temps que vous avez passé à travailler sur vos propres projets et tâches. Vous allez être surpris !

Si vous engagez des salariés au sein de votre entreprise ou de votre équipe, dîtes-vous que ce qu'ils recherchent avant tout c'est de pouvoir exécuter vos projets, résoudre des problèmes, et non en parler pendant des heures. Ce qu'ils recherchent avant tout c'est de voir qu'ils sont en train d'agir concrètement sur des projets et de les voir avancer. Pour y arriver, vos collaborateurs auront nécessairement besoin de temps pour réfléchir aux solutions à mettre en oeuvre, et ce temps doit être conséquent. Sans compter qu'ils doivent rester concentrés afin qu'ils puissent prendre le temps d'analyser les différentes situations, de développer leur esprit créatif pour trouver des idées nouvelles et mettre en place des solutions adaptées. Le cerveau a besoin de temps de concentration sans interruptions incessantes pour cause de réunions afin de pouvoir être créatif et performant.

Faute de pouvoir trouver le temps nécessaire à la concentration en semaine, de plus en plus de salariés se tournent vers le travail les week-ends pour pouvoir finaliser leurs tâches. Ce sont les seuls jours où ils sont sûrs de ne pas être interrompus et où ils vont pouvoir se concentrer pleinement dans leur réflexion. Ce qui les amène à avoir une vie déséquilibrée, où le professionnel empiète sur le personnel. A ce rythme-là, la question du sens finira par se poser, et mènera tôt ou tard le salarié à aller voir ailleurs.

Bien évidemment, une entreprise a besoin de réunions pour faire en sorte que les salariés puissent se parler et s'échanger les informations importantes à l'avancement de leurs projets. Mais , il est évident qu'il y a des progrès à faire en ce qui concerne l'organisation et la planification des réunions.

Tout d'abord, commencez par analyser quelles sont les réunions nécessaires et celles qui peuvent être supprimées. Assurez-vous d'en avoir éliminé un bon nombre sinon cela ne vaut pas le coup !

Une fois que vous avez fait votre deuil sur certaines réunions, encouragez vos collaborateurs à se consacrer à la place à leur propres tâches. Pour ce faire, recommandez-leur de se bloquer dans leur agenda des créneaux durant lesquels, ils ne seront pas interrompus par les autres. Rester concentré sur sa propre tâche est essentiel pour pouvoir être productif et performant.

Dès lors, l'organisation des réunions prendra en considération l'indisponibilité des salariés pour leurs tâches personnelles. Par ailleurs, les réunions devront être limitées en terme de nombre de participants. Invitez uniquement ceux qui sont réellement et directement concernés. Privilégiez parfois un point rapide avec un collaborateur peut vous faire gagner du temps à vous deux. Peu importe le format de ce type de point; cela peut être formel ou informel. N'oubliez pas que le but d'une réunion est d'échanger des informations pour au final prendre les bonnes décisions. Alors, ne vous formalisez pas avec des réunions standardisées devant impliquer la "terre entière" mais privilégiez un mode adapté à chacun.

Remplir l'agenda de vos salariés de réunions, est-ce le meilleur moyen de miser sur eux et faire en sorte qu'ils soient performants pour l'entreprise ? Si vous pensez que ce n'est pas le cas, il est temps de repenser votre organisation.

Chez Actnbe, nous accompagnons tous les jours des hommes et des femmes avec succès, à concrétiser leurs projets d'évolution personnelle et professionnelle, à ne plus être spectateurs de leur quotidiens mais à devenir acteurs de leur vie en général. Nous sommes persuadés que chacun possède les qualités et compétences qui lui permettront d'atteindre ses objectifs, d'être qui il veut être, de réaliser ce en quoi il croit.

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